1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī Privātuma politika skaidro, kā SIA “MYSTORAGE”, reģ. nr. 40003752335, juridiskā adrese: Rēzeknes iela 3A, Rīga, LV-1073 (turpmāk – “Datu pārzinis”) iegūst, apstrādā un uzglabā personas datus, kas tiek ievākti no klientiem un mājaslapas www.mystorage.lv apmeklētājiem (turpmāk – “Datu subjekts” vai “Jūs”).
1.2. Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecināma uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, t. i., Datu subjektu. Apstrāde attiecas uz jebkādu darbību, kas veikta ar personas datiem, piemēram, to iegūšanu, ierakstīšanu, modificēšanu, izmantošanu, apskati, dzēšanu vai iznīcināšanu.
1.3. Datu pārzinis ievēro spēkā esošos tiesību aktus attiecībā uz datu apstrādes principiem un garantē, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar piemērojamajiem likumiem.
2. Personas datu iegūšana, apstrāde un glabāšana
2.1. Datu pārzinis ievāc, apstrādā un uzglabā personu identificējošu informāciju galvenokārt izmantojot mājaslapas vietni un e-pastu.
2.2. Lietojot mājaslapas pakalpojumus, Jūs piekrītat, ka jebkāda sniegtā informācija tiek izmantota un apstrādāta saskaņā ar šajā Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem.
2.3. Datu subjekts ir atbildīgs par iesniegto personas datu pareizību, precizitāti un pilnīgumu. Apzināti nepatiesas informācijas sniegšana ir uzskatāma par Privātuma politikas pārkāpumu. Datu subjektam ir pienākums nekavējoties informēt Datu pārzini par jebkurām izmaiņām iesniegtajos personas datos.
2.4. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies Datu subjektam vai trešajām personām nepatiesas informācijas iesniegšanas rezultātā.
3. Klientu personas datu apstrāde
3.1. Datu pārzinis var apstrādāt šādus personas datus:
3.1.1. Vārds, uzvārds
3.1.2. Dzimšanas datums
3.1.3. Kontaktinformācija (e-pasta adrese un/vai tālruņa numurs)
3.1.4. Darījuma informācija (piemēram, noliktavas īres informācija, cena, maksājuma dati u.c.).
3.1.5. Deklarētās dzīvesvietas informācija un personas dokumenta numurs (piemēram, pase vai ID karte).
3.1.6. Jebkura cita informācija, kas tiek sniegta pakalpojumu vai preču iegādes laikā vai sazinoties ar mums.
3.2. Datu pārzinis ir tiesīgs pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus.
3.3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a), b), c) un f) apakšpunkti:
a) Datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei noteiktiem mērķiem;
b) Apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei, kurā Datu subjekts ir viena no pusēm, vai darbību veikšanai pirms līguma noslēgšanas pēc Datu subjekta pieprasījuma;
c) Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu Datu pārzinim piemērojamu juridisku pienākumu;
f) Apstrāde ir nepieciešama Datu pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu nodrošināšanai, izņemot gadījumus, kad Datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, īpaši, ja Datu subjekts ir bērns.
3.4. Datu pārzinis glabā un apstrādā personas datus tik ilgi, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
3.4.1. Personas dati ir nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie iegūti;
3.4.2. Kamēr Datu pārzinis un/vai Datu subjekts var realizēt savas likumīgās intereses, piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā;
3.4.3. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus uzglabāt, piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu;
3.4.4. Kamēr ir spēkā Datu subjekta piekrišana personas datu apstrādei, ja nepastāv cits juridisks pamats apstrādei.
Kad minētie apstākļi vairs nepastāv, Datu subjekta personas datu uzglabāšanas termiņš beidzas un attiecīgie personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no sistēmām un dokumentiem vai arī anonimizēti.
3.5. Lai izpildītu savas saistības, Datu pārzinis var nodot personas datus saviem sadarbības partneriem un datu apstrādātājiem, kas apstrādā datus mūsu uzdevumā, piemēram, grāmatvežiem, kurjerdienestiem u.c. Datu apstrādātājs šajā gadījumā darbojas kā personas datu pārzinis. Vajadzības gadījumā, pēc pieprasījuma, personas dati var tikt nodoti valsts un tiesībsargājošajām iestādēm, lai aizstāvētu mūsu juridiskās intereses.
3.6. Apstrādājot un uzglabājot personas datus, Datu pārzinis īsteno organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai aizsargātu datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, mainīšanu, izpaušanu vai citu nelikumīgu apstrādi.
4. Datu subjekta tiesības
4.1. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un Latvijas Republikas tiesību aktiem Jums ir šādas tiesības: 4.1.1. Piekļūt saviem personas datiem, saņemt informāciju par to apstrādi, pieprasīt datu kopiju elektroniskā formātā un nodot to citam pārzinim (datu pārnesamība);
4.1.2. Pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
4.1.3. Pieprasīt savu personas datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”), izņemot gadījumus, kad likums nosaka datu saglabāšanu;
4.1.4. Atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei;
4.1.5. Ierobežot savu datu apstrādi – pieprasīt, lai mēs uz laiku pārtraucam Jūsu personas datu apstrādi;
4.1.6. Vērsties Datu valsts inspekcijā.
Pieprasījumu savu tiesību īstenošanai var iesniegt rakstot uz klientu atbalsta dienestu info@mystorage.lv.
5. Nobeiguma noteikumi
5.1. Šī Privātuma politika ir izstrādāta, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un attiecināmajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem.
5.2. Datu pārzinim ir tiesības jebkurā laikā bez iepriekšēja brīdinājuma veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Privātuma politikā. Izmaiņas stājas spēkā pēc to publicēšanas mājaslapā www.mystorage.lv.